LinkedIn Google+

¿Cómo crear y personalizar un buzón de sala en O365 mediante Powershell?

En este artículo vamos a intentar explicar en pocos pasos y de manera fácil cómo crear un buzón de sala en O365 mediante Powershell y luego personalizarlo con las distintas posibilidades que nos permite Office 365.

Creación de un buzón de sala

Lo primero que tenemos que hacer es conectarnos a nuestra suscripción de O365 desde Powershell para lo que tenemos que abrir una ventana de Powershell:

$Credential = Get-Credential -Credential usuarioadministrador@contoso.com
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $Credential -Authentication Basic -AllowRedirection 
Import-PSSession $Session

Una vez conectados a nuestra Tenant, si queremos crear un recurso de sala tendremos que ejecutar el siguiente comando:

New-Mailbox -Name “Sala” -DisplayName “Buzón de Sala” -Room -ResourceCapacity 12

Personalización en O365

Una vez creado el buzón de sala, ahora vamos a personalizarlo. Existen muchísimas opciones, yo voy a poner las que creo que nos van a ser más útiles o interesantes. Si queremos explorar todas, la documentación existente de O365 es bastante completa en este sentido.

Como decíamos, si queremos configurar la antelación con la que podemos reservar una sala y el máximo de tiempo que podemos reservarla tenemos que ejecutar el siguiente comando:

Set-CalendarProcessing -Identity “Sala” -BookingWindowInDays “días” MaximumDurationInMinutes 90

Con el siguiente comando vamos a establecer un horario laboral a la sala y restringir su reserva dentro de un horario definido:

Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity “Sala” -WorkingHoursStartTime 07:00:00 -WorkingHoursEndTime 19:00:00 -WorkingHoursTimeZone "Romance Standard Time" -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

Además, si queremos podemos añadir un mensaje informativo para los correos automáticos de aceptación o rechazo de la reserva de la sala. Este mensaje puede ser en formato HTML y se muestra a continuación del mail de aceptación o rechazo de la reserva:

Set-CalendarProcessing -Identity ”Sala” -AddAdditionalResponse:$true  -AdditionalResponse:”El horario establecido para reservar esta sala comprende de 9:00 a 19:00”

Nota: Este mensaje no sustituye al de aceptar o rechazar automático de O365. Es un mensaje adicional al automático que muestra Office 365 por defecto. Actualmente es imposible sustituir los que vienen por defecto.

También podemos añadir a una o varias personas como delegadas de este buzón para que acepten o rechacen las peticiones de reserva que se hagan a esta sala:

Set-CalendarProcessing  ”Sala” –ResourceDelegates usuariodelegado@contoso.com

O si preferimos que las reservas se acepten automáticamente:

Set-CalendarProcessing “Sala” -AutomateProcessing AutoAccept

También podemos configurar el calendario de un buzón para que muestre información del organizador y el asunto de la reunión o para que muestre información reducida de ésta:

Set-CalendarProcessing “Sala” -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false

Por último, si queremos crear un listado de salas para agruparlas: Esperando os haya aclarado

New-DistributionGroup -Name “Grupo de Salas” -RoomList -Members “Sala1”, ”Sala2”

De esta forma tan sencilla y rápida hemos creado y personalizado un buzón de sala en Office 365 mediante Powershell!

Artículo anterior

DEDICAR TIEMPO A PENSAR... EN UN PROYECTO

Artículo siguiente

How to do a Local Client copy in SAP

Sin Comentarios

Responder

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *